AI im Einkauf
inorder AI übernimmt wiederkehrende Aufgaben im Einkaufsprozess. Ananlysen, Guided Buying, Alternativen vorschlagen, Bedarfe erkennen. Die Agenten arbeiten, Ihr Team entscheidet.
Mit inorder AI übernimmt das System die Routinen. Ihr Team wird nur dort aktiv, wo echtes Handeln nötig ist.
Preisabweichungen prüfen, Kataloge aktualisieren, Alternativprodukte suchen. Das frisst Zeit, die der Einkauf für strategische Arbeit braucht.
Ein Lieferant berechnet mehr als vereinbart. Ohne systematische Prüfung fällt das erst bei der Jahresauswertung auf.
Anforderer finden nicht das Richtige weil sie nicht wissen, wie der Artikel im Katalog heißt. Sie fragen beim Einkauf nach.
Bedarfe werden gemeldet wenn sie dringend sind. Vorausschauendes Bündeln und Planen findet kaum statt.
AI-Assistent für Anforderer
Natürlichsprachliche Suche: Anforderer beschreiben was sie brauchen, AI findet und vergleicht passende Artikel.
Kein Wissen über Katalogsystematik nötig, einfach beschreiben und bestellen.
Weniger Rückfragen, schnellere Bedarfserfassung, höhere Akzeptanz des Systems.
Preisabweichungs-Erkennung
AI vergleicht eingehende Bestellpreise mit verhandelten Konditionen und meldet Abweichungen proaktiv.
Der Einkauf wird nur informiert, wenn wirklich Handlungsbedarf besteht.
Schutz vor unbemerkten Überpreisungen, ohne manuelle Prüfung jeder Bestellung.
Alternativvorschläge
Wenn ein Artikel nicht verfügbar ist, schlägt AI automatisch gleichwertige Alternativen vor.
Anforderer bekommen sofort eine Lösung, ohne auf den Einkauf warten zu müssen.
Weniger Unterbrechungen, kürzere Durchlaufzeiten bei Engpässen.
Bedarfserkennung
AI erkennt Bestellmuster und schlägt vor, wiederkehrende Bedarfe vorausschauend zu bündeln.
Einkauf kann proaktiv planen statt nur zu reagieren.
Bessere Konditionen durch Bündelung, weniger Eilbestellungen.
Erfolgreiche Implementierung unserer Beschaffungslösung (Konica Minolta) dank starker Partnerschaft.
Wir wollten ein System einführen, das nicht nur unsere bestehenden Prozesse effizienter gestaltet, sondern den Anwenderinnen und Anwendern auch ein spürbar verbessertes Nutzungserlebnis bietet. inorder ist diesen Erwartungen nicht nur gerecht geworden – sie haben sie in vielen Punkten übertroffen.
Dirk Baldin, Einkaufsleiter bei Konica Minolta
In der Demo zeigen wir, welche Aufgaben AI in Ihrem Einkaufsprozess heute schon übernehmen kann und wo der größte Hebel liegt.
Sie werden zu Microsoft Bookings weitergeleitet.
