Bestellung & Wareneingang
inorder schließt den Kreis im Einkaufsprozess. Freigegebene Anforderungen werden automatisch zu Bestellungen. Lieferungen werden bestätigt. Rechnungen bekommen einen Bestellbezug.
Mit inorder kann keine Rechnung bezahlt werden, ohne dass eine freigegebene Bestellung dahintersteht.
Rechnungen kommen rein, aber es gibt keine Bestellung dazu. Die Buchhaltung zahlt trotzdem, weil niemand Zeit hat nachzufragen.
Nach der Freigabe schreibt jemand die Bestellung ab und schickt sie per E-Mail an den Lieferanten. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Geliefert wurde, bezahlt wird. Aber ob die Lieferung vollständig war, prüft niemand systematisch.
Anforderer wissen nicht, ob ihre Bestellung bereits verschickt wurde. Sie fragen beim Einkauf nach.
Automatische Bestellübermittlung
Nach finaler Freigabe erzeugt inorder die Bestellung und sendet sie per PDF, EDI oder OCI an den Lieferanten.
Kein manuelles Abschreiben, kein E-Mail-Versand von Hand.
Schnellere Bestellauslösung, weniger Übertragungsfehler.
Lieferverfolgung
Anforderer sehen, welche Positionen offen sind und wann mit der Lieferung zu rechnen ist.
Keine Rückfragen beim Einkauf über den Status offener Bestellungen.
Weniger Unterbrechungen für den Einkauf, mehr Transparenz für alle Beteiligten.
Wareneingang buchen
Anforderer bestätigen den Empfang direkt in inorder. Erst danach wird der Vorgang zur Zahlung freigegeben.
Jede Rechnung hat einen dokumentierten Wareneingang als Grundlage.
Kein unkontrollierter Rechnungsausgleich, kein Bezahlen nicht gelieferter Waren.
Übergabe an die Buchhaltung
Mit gesetztem Wareneingang wird der Vorgang revisionssicher an Finance übergeben.
Die Buchhaltung erhält vollständige, geprüfte Vorgänge ohne Rückfragen.
Schnellere Rechnungsverarbeitung, saubere Buchungsgrundlage.
Erfolgreiche Implementierung unserer Beschaffungslösung (Konica Minolta) dank starker Partnerschaft.
Wir wollten ein System einführen, das nicht nur unsere bestehenden Prozesse effizienter gestaltet, sondern den Anwenderinnen und Anwendern auch ein spürbar verbessertes Nutzungserlebnis bietet. inorder ist diesen Erwartungen nicht nur gerecht geworden – sie haben sie in vielen Punkten übertroffen..
Dirk Baldin, Einkaufsleiter bei Konica Minolta
In der Demo zeigen wir den vollständigen Prozess, von der Anforderung bis zur Übergabe an die Buchhaltung, in einem durchgängigen Ablauf.
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