Automatisches Einkaufscontrolling

inorder ermöglicht das einfache Erstellen von Analysen und Reportings aus automatisch gespeicherten Daten und Durchlaufzeiten. Über individulle Dashboards rufen Controller und Einkäufer jederzeit die Ergebnisse ab.

Automatische Reportings

inorder sammelt in normalisierten SQL-Datenbanken automatisch relevante Daten, um den Einkauf zu analysieren:

• Bedarfsanforderungen (BANFEN)
• Bestellungen
• historische Produktdaten
• Preise und Preisveränderungen
• Durchlaufzeiten

Die normalisierten SQL-Datenbanken sind technisch so aufgebaut, dass Redundanzen vermieden werden. inorder speichert also nur relevante Daten einmal ab. Dieses Vorgehen führt zu mehr Übersicht, Datenkonsistenz und spart Speicherplatz.

Die Analysen können Einkäufer und Controller jederzeit über das Backend aufrufen, regelmäßig per eMail als PDF versenden oder automatisiert in BI-Tools einspielen.

Über das Backend steuern Einkäufer und Controller, was der jeweilige Einkaufsreport enthalten soll. Auf diese Weise reduzieren Sie die Reports auf das Wesentliche und erhalten granulare, Zielgruppen gerechte  Analysen. Darauf basierende granulare Analysen sind sehr genau, der Einkäufer kann einen Preis für ein Produkt zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt nachvollziehen. Das Dashboard für die Analysen können sich inorder-Nutzer individualisieren und auf eigene Bedürfnisse und Schwerpunktsetzung anpassen.

Automatisches Einkaufscontrolling

Beim Einkauf ist ein exaktes Controlling unerlässlich. Es geht um Kennzahlen wie

• Preise
• Einkaufsvolumen
• Artikelbeschreibungen
• Ist- und Plankosten sowie
• Lieferantenleistungen

Der Einkäufer braucht jederzeit eine transparente Information zu diesen Kennzahlen. inorder stellt diese automatisch und übersichtlich visualisiert bereit. Das ermöglicht unter anderem die Erfassung von Einsparpotenzialen. Früher wurden solche Daten manuell verarbeitet, doch das ist extrem aufwendig und beim heutigen Umfang der Produktkataloge und Bezugsquellen praktisch nicht mehr zu bewältigen.

inorder führt Datenquellen und -formate automatisch zusammen und schafft damit den nötigen Freiraum für die strategische Einkaufssteuerung. Zu dieser gehören Kostenanalysen, die aus den automatischen Reportings von inorder hervorgehen. Das Einkaufscontrolling verschafft der Einkaufsabteilung mit inorder einen sehr wichtigen Zeitvorteil: Alle Daten und Analysen sind aktuell. Die Einkaufsmanager können zeitnah darauf reagieren, Chancen sofort nutzen und Risiken vermeiden.

Präzise Erfolgsmessung und fundierte Verhandlungen

Automatisiertes Einkaufscontrolling wird durch steigende Datenmengen und einen immer höheren Informationsbedarf notwendig. Dank inorder verfügen die Einkaufsmanager jederzeit über eine kennzahlenbasierte Entscheidungsgrundlage. Die Soll-/Ist-Abweichung zum Beispiel zeigt auf einen Blick an, ob ein Lieferant mindere Qualität liefert oder die Zeitvorgaben nicht einhält. Die Kennzahlen lassen sich klar visualisieren, spätere Preisverhandlungen werden damit einfacher und belastbarer.

Die Einkaufsabteilung kann für den strategischen Einkauf Ziele definieren, die sie anhand genauer Zahlen festhält. Durch visualisierte Kennzahlen lässt sich das Erreichen dieser Ziele anschließend überprüfen. Nicht zuletzt erlaubt inorder das abteilungsübergreifende Controlling des Einkaufs und unterstützt damit das Guided Buying, das zu deutlichen Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen führt.