inorder Dokumentation
Die eProcurement-Software inorder integriert sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften und erweitert diese um eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche für digitale Beschaffungsprozesse.
Nutzen und Verwalten der Katalogproduktfunktion
Die Produkt-Kataloge können auf Nutzer- oder Nutzergruppenebene individuell angepasst werden. So erhalten ausgewählte Abteilungen oder Nutzer, Zugriffe auf definierte Lieferantenkataloge. Auch angefragte und ausgeschriebene Dienstleistungen oder Produkte können in das Katalogsystem aufgenommen werden.
Dies gilt auch für die Freitextprodukte. Kataloge können manuell oder per Datenimport gefüllt werden. Die Anbindung von Lieferantenkatalogen kann nach Absprache vom Auftragnehmer übernommen und in das Angebot aufgenommen werden.
Dieser Vorgang kann auch durch den Auftraggeber über das Backend durchgeführt werden. Preisupdates über Importe müssen von Einkäufern freigegeben werden. Der Auftraggeber erhält eine Übersicht über abweichende Preise.
Freitextprodukte und Dienstleistungen
Neben katalogbasierten Artikeln können Freitextprodukte und Dienstleistungen einfach angelegt werden.
Dabei können:
Angebote oder Dokumente als Anhänge hochgeladen werden
Preise und Produktdetails durch den Einkauf angepasst werden.
Optional können Freitextanforderungen automatisch zuerst an den Einkauf weitergeleitet werden, um Bedarfe zu bündeln und bessere Einkaufskonditionen zu erzielen.
Punchout-Kataloge
Es werden bis zu drei Punchout-Kataloge direkt angebunden. Weitere Integrationen sind nach Absprache möglich.
Dadurch können Nutzer direkt in externen Lieferantenkatalogen bestellen, während der Bestellprozess weiterhin über inorder gesteuert wird.
Lieferantenanbindung
Nach erfolgter Freigabe werden Bestellungen automatisch und ohne Medienbruch an Lieferanten übermittelt.
Je nach Integrationsgrad erfolgt die Übertragung:
über eine EDI-Schnittstelle
oder alternativ als Bestellung per E-Mail (PDF).
Digitale Freigabeworkflows
Die Einkaufsrichtlinien des Unternehmens werden durch flexible Freigabeworkflows digital abgebildet.
So wird sichergestellt, dass:
Genehmigungsprozesse transparent ablaufen
Compliance-Vorgaben eingehalten werden
Anforderungen schneller bearbeitet werden.
Freigaben können direkt im System oder über eine Freigabe-E-Mail mit einem Klick erfolgen.
Lieferantenverwaltung
Über die Lieferantenverwaltung können Stammdaten zentral gepflegt und Bestellungen analysiert werden.
Zusätzlich ermöglicht das System Auswertungen zu:
Bestellvolumen
Lieferantenperformance
bestellbezogenen Kennzahlen.
Kontierung von Bestellungen
Bestehende Kontierungsstrukturen des Unternehmens können in inorder integriert werden.
Dazu gehören z. B.:
Warengruppen
Kostenstellen
Sachkonten
Projekte.
Kontierungen können größtenteils automatisch im Bestellprozess vorgeschlagen werden.
Vertreterregelung
Nutzer können Stellvertretungen definieren.
Vertreter können dann ohne Weitergabe von Zugangsdaten im Namen der vertretenen Person handeln und deren Rollenrechte temporär übernehmen.
Bestellverwaltungsfunktion
Einkäufer haben eine Übersicht über alle Bestellungen. In der Bestellverwaltung können Einkäufer Informationen einer Bestellung einsehen. Die Mitarbeiter (Anforderer) und Manager sehen im Frontend lediglich den Bestellstatus und den Status ihrer eigenen Anforderungen.
Individuelle Bestelltemplates
inorder stellt individuell gestaltete Bestell- und Rechnungsvorlagen bereit, die an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.
Wareneingangsbuchung
Wareneingänge werden direkt durch den Anforderer im System erfasst.
Dabei können:
Teillieferungen gebucht werden
Positionen abgeschlossen werden.
Falls notwendig kann der Einkauf abgeschlossene Positionen wieder öffnen.
eCl@ss-Mapping
Das Mapping zwischen Produkten und Sachkonten erfolgt standardmäßig über eine eCl@ss-basierte Zuordnung zu Warengruppen.
Dies erleichtert die automatische Kontierung von Bestellungen.
Produktverwaltung
Produkte und Dienstleistungen können zentral im Backend gepflegt werden.
Dabei können Produktdaten:
angelegt
geändert
oder aktualisiert werden.
Multi-Mandantenfähigkeit
Mehrere Unternehmen oder Gesellschaften können in einer einzigen inorder-Installation verwaltet werden.
Dabei können unterschiedliche ERP-Systeme der einzelnen Gesellschaften parallel angebunden werden.
Auswertungen und Analysen
Alle Beschaffungsdaten stehen für umfassende Analysen und Reports zur Verfügung.
So erhalten Unternehmen Transparenz über:
Einkaufsvolumen
Lieferantenperformance
Kostenstrukturen.
ERP-Schnittstelle
inorder lässt sich nahtlos an bestehende ERP-Systeme wie beispielsweise SAP anbinden und ermöglicht so einen durchgängigen Procure-to-Pay-Prozess.
Active Directory Integration
Die Integration mit Active Directory ermöglicht eine zentrale Nutzerverwaltung und vereinfachte Anmeldung.
Rollen- und Rechteverwaltung
Nutzer- und Rollenrechte können flexibel konfiguriert werden, um Zugriffe und Verantwortlichkeiten klar zu steuern.
Konfigurierbare Bestellformulare
Bestell- und Anforderungsformulare können individuell angepasst und erweitert werden.
Single Sign-On (SSO)
Durch Single Sign-On können sich Nutzer mit ihren bestehenden Unternehmenszugängen anmelden, ohne zusätzliche Zugangsdaten verwalten zu müssen.
Sprachunterstützung
Die Benutzeroberfläche kann an die Unternehmenssprache angepasst werden.
Das Grundsystem unterstützt bis zu 11 verschiedene Sprachen.
Elektronische Auftragsbestätigungen
Lieferanten können Auftragsbestätigungen per E-Mail an das System senden.
Wenn der Betreff einen zuvor generierten Token (z. B. die Bestellnummer) enthält:
wird die Auftragsbestätigung automatisch der Bestellung zugeordnet
der Bestellstatus entsprechend aktualisiert.
Echtzeitanalysen
Erhalten Sie datengetriebene Antworten auf Ihre Fragen in Echtzeit.
verbunden
Das ERP-System (SAP, Dynamics, etc.) oder andere Systeme lassen sich nahtlos verbinden.
zuverlässig & schnell
Daten werden per Schnittstelle übertragen und sind so resistent gegen Falscheingaben.
Bekannt durch:
33% der CPOs glauben daran, dass ihre Digitalstrategie es ihnen ermöglichen wird, ihre Ziele zu erreichen.
