Freigabe Workflows
inorder bildet Ihre Freigabelogik Mehrstufig exakt ab. Jede Genehmigung wird dokumentiert, nichts geht verloren.
Mit inorder ist jeder Freigabeschritt digital dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Freigaben laufen über E-Mail-Ketten. Wer hat wann was genehmigt? Im Zweifel weiß es niemand mehr.
Ein Genehmiger ist im Urlaub. Die Anforderung wartet, niemand merkt es.
Bestellungen unter 500 Euro landen beim Vorstand. Großaufträge laufen durch ohne die richtige Prüfung.
Bei einer Prüfung fehlen Belege. Wer hat diese Bestellung freigegeben? Die Antwort liegt irgendwo in einem Postfach.
Mehrstufige Freigabeprozesse
Beliebig viele Stufen konfigurierbar nach Warenwert, Kostenstelle, Warengruppe oder Abteilung und viele mehr.
Jede Anforderung durchläuft genau die Stufen, die sie braucht, nicht mehr und nicht weniger.
Keine unnötigen Verzögerungen bei Kleinstbestellungen, kein unkontrollierter Durchlauf bei großen Aufträgen.
Freigabe per E-Mail
Genehmiger erhalten eine E-Mail mit einem direkten Freigabe-Link, kein Login nötig.
Schnelle Entscheidungen ohne Systemzugang, auch unterwegs.
Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Rückstau im Genehmigungsprozess.
Vertreterregelung
Abwesenheiten werden hinterlegt, Anforderungen gehen automatisch an den Vertreter.
Kein Prozess bleibt wegen Urlaub oder Krankheit stecken.
Stabile Durchlaufzeiten, unabhängig von Abwesenheiten.
Automatische Erinnerungen
Offene Freigaben werden nach konfigurierbaren Intervallen eskaliert.
Niemand vergisst eine Genehmigung, das System erinnert proaktiv.
Kürzere Wartezeiten für Anforderer, weniger manuelle Nachverfolgung für den Einkauf.
Erfolgreiche Implementierung unserer Beschaffungslösung (Konica Minolta) dank starker Partnerschaft.
Wir wollten ein System einführen, das nicht nur unsere bestehenden Prozesse effizienter gestaltet, sondern den Anwenderinnen und Anwendern auch ein spürbar verbessertes Nutzungserlebnis bietet. inorder ist diesen Erwartungen nicht nur gerecht geworden – sie haben sie in vielen Punkten übertroffen.
Dirk Baldin, Einkaufsleiter bei Konica Minolta
In der Demo bilden wir Ihre Genehmigungslogik ab und zeigen, wie wir sofort Ihren Freiagabe Workflow verbessern können.
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