Lieferanten- & Stammdatenmanagement
Kostenstellen, Sachkonten, Warengruppen, Projektnummern, Lieferanten: inorder holt alle relevanten Stammdaten automatisch aus Ihrem ERP. Anforderer wählen aus aktuellen, freigegebenen Werten. Falsche Buchungen gehören der Vergangenheit an.
inorder synchronisiert Stammdaten automatisch aus Ihrem ERP (z.B. SAP, Navision oder auch andere). Was dort gilt, gilt auch im Einkauf. Immer aktuell, ohne manuellen Aufwand.
Ein Anforderer wählt die falsche Kostenstelle weil er die richtige nicht kennt oder die Liste veraltet ist. Die Buchung landet an der falschen Stelle.
Stammdaten werden im ERP gepflegt und manuell ins Einkaufssystem übertragen. Änderungen kommen zeitverzögert an oder gar nicht.
Eine Bestellung geht an einen Lieferanten, der nicht im System hinterlegt oder nicht freigegeben ist. Das fällt erst bei der Rechnungsprüfung auf.
Anforderer wissen nicht, welche Projektnummer sie angeben sollen. Sie lassen das Feld leer oder tragen etwas Falsches ein.
Kostenstellen
Kostenstellen werden per API aus dem ERP synchronisiert und stehen in inorder immer aktuell zur Verfügung.
Anforderer wählen nur aus freigegebenen, gültigen Kostenstellen. Veraltete oder gesperrte Werte tauchen gar nicht erst auf.
Keine Fehlbuchungen mehr. Die Buchhaltung bekommt korrekte Kostenstellen, ohne jeden Vorgang nachkorrigieren zu müssen.
Sachkonten
Sachkonten werden aus dem ERP übernommen und können Warengruppen oder Artikelkategorien automatisch zugeordnet werden.
Die Kontierung passiert im Hintergrund. Anforderer müssen kein Buchungswissen mitbringen.
Korrekte Buchungen von Anfang an. Weniger Aufwand für Finance bei der Rechnungsprüfung.
Warengruppen
Warengruppen werden zentral definiert und steuern Freigabeprozesse, Lieferantenzuordnung und Auswertungen.
Jede Bestellung ist einer Warengruppe zugeordnet. Auswertungen nach Kategorie sind jederzeit möglich.
Saubere Datenbasis für Ausgabenanalysen, Budgetsteuerung und Lieferantenverhandlungen.
Projektnummern
Projektnummern werden aus dem ERP oder Projektmanagementsystem synchronisiert und stehen Anforderern zur Auswahl.
Anforderer wählen die passende Projektnummer aus einer aktuellen Liste statt sie manuell einzutippen.
Projektbezogene Ausgaben sind sauber zugeordnet und jederzeit auswertbar. Keine Falscheingaben, keine Korrekturen nachher.
Lieferantenstammdaten
Lieferanten werden mit Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und Freigabestatus hinterlegt. Bei vorhandenem ERP per Synchronisation, alternativ direkt in inorder gepflegt.
Nur freigegebene Lieferanten sind im Bestellprozess auswählbar. Gesperrte oder nicht gelistete Lieferanten erscheinen gar nicht erst.
Kein Einkauf bei nicht autorisierten Lieferanten. Zahlungsbedingungen und Bankdaten sind immer aktuell und müssen nicht pro Bestellung geprüft werden.
inorder kann auch vollständig eigenständig betrieben werden. Alle Stammdaten werden dann direkt in inorder gepflegt. Der Einstieg ist auch ohne ERP-Anbindung möglich.
Erfolgreiche Implementierung unserer Beschaffungslösung (Konica Minolta) dank starker Partnerschaft.
Wir wollten ein System einführen, das nicht nur unsere bestehenden Prozesse effizienter gestaltet, sondern den Anwenderinnen und Anwendern auch ein spürbar verbessertes Nutzungserlebnis bietet. inorder ist diesen Erwartungen nicht nur gerecht geworden – sie haben sie in vielen Punkten übertroffen.
Dirk Baldin, Einkaufsleiter bei Konica Minolta
In der Demo zeigen wir, wie inorder Ihre Stammdaten aus dem ERP übernimmt und wie Anforderer damit arbeiten. Ohne Doppelpflege, ohne manuelle Übertragung.
Sie werden zu Microsoft Bookings weitergeleitet.
