Katalogmanagement

Volle Kontrolle über jeden Einkauf. Ohne den Aufwand dafür.

inorder bündelt alle Lieferantenkataloge an einem Ort. Anforderer bestellen nur, was Sie freigegeben haben:
Zum verhandelten Preis, vom richtigen Lieferanten. inorder sorgt dafür. Automatisch.

inorder Katalog-Elemente: Katalogartikel, Freitextposition und OCI-Artikel Drei Karten zeigen verschiedene Artikeltypen in inorder ohne Button und Kostenstelle. KATALOGARTIKEL Artikelbild Lyreco Druckerpapier A4 80g/m², 500 Blatt, weiß Art.-Nr. LY-4821-A4 € 4,99 pro Packung · zzgl. MwSt. ● Verfügbar WARENGRUPPE Büromaterial FREITEXTPOSITION Dienstleistung IT-Wartungsvertrag Quartalswartung Server Freitext · kein Katalogartikel € 2.400,– manuell eingetragen · pro Quartal ⏳ In Freigabe WARENGRUPPE IT-Dienstleistungen OCI PUNCHOUT Conrad Elec. Laptop Dell XPS 15 Direkt aus Lieferantenshop Live-Preis · Echtzeit-Verfügbarkeit € 1.649,00 ● Live-Preis vom Lieferanten ● Auf Lager WARENGRUPPE Hardware

Kennen Sie das?

Mit inorder definieren Sie die Regeln einmal. Das System setzt sie bei jeder Bestellung durch.

Maverick Buying

Jemand bestellt bei Amazon weil der Weg über das System zu umständlich ist. Niemand bemerkt es bis die Rechnung kommt.

Veraltete Preislisten

Der Einkauf hat neue Konditionen verhandelt, aber im System stehen noch die alten Preise. Anforderer bestellen trotzdem.

Manuelle Katalogpflege

Jede Preisänderung eines Lieferanten bedeutet: Excel öffnen, anpassen, hochladen, prüfen. Immer wieder.

Kein Überblick

Wer hat diese Woche wofür wie viel ausgegeben? Für diese Antwort brauchen Sie heute drei Systeme und einen halben Tag.

Vier Katalogtypen. Ein System.

Hinterlegte Kataloge

Import per BMEcat, Excel oder CSV sowie manuelle Pflege direkt im System.

Eigene Kataloge sind schnell selbst gepflegt. Eine neue Preisliste hochladen dauert Minuten.

Keine Anforderer mehr, die zu alten Konditionen bestellen. Ihr Team pflegt statt zu verwalten.

Punchout / OCI-Kataloge

Live-Verbindung per OCI in den Shop des Lieferanten. Der Warenkorb kehrt automatisch zurück.

Preise und Verfügbarkeiten kommen direkt vom Lieferanten, immer aktuell, ohne manuelle Pflege.

Anforderer „shoppen“ gewohnt. Der Einkauf behält die Kontrolle. Kein Pflegeaufwand für dynamische Kataloge.

Freitextpositionen

Frei konfigurierbare Formulare mit eigenen Feldern, Pflichtangaben und Freigabeworkflows.

Auch Dienstleistungen, Projekte und Sonderbeschaffungen laufen durch denselben kontrollierten Prozess.

Kein Einkauf mehr am Prozess vorbei. Egal ob Standardartikel oder individuelle Leistung.

Sichtbarkeit und Steuerung

Rollenbasierte Sichtbarkeitsregeln pro Abteilung, Kostenstelle oder Nutzer.

Jeder Anforderer sieht nur die für ihn freigegebenen Kataloge und Artikel.

Sie definieren den Rahmen einmal. inorder hält ihn bei jeder Bestellung ein, ohne Ihr Zutun.

Erfolgreiche Implementierung unserer Beschaffungslösung (Konica Minolta) dank starker Partnerschaft.

Wir wollten ein System einführen, das nicht nur unsere bestehenden Prozesse effizienter gestaltet, sondern den Anwenderinnen und Anwendern auch ein spürbar verbessertes Nutzungserlebnis bietet. inorder ist diesen Erwartungen nicht nur gerecht geworden – sie haben sie in vielen Punkten übertroffen.

Dirk Baldin, Einkaufsleiter bei Konica Minolta

Bereit, Maverick Buying ein Ende zu setzen?

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir, wie Ihre Kataloge eingebunden werden und wie Anforderer am nächsten Tag regelkonform bestellen.